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IG发现,能源部IT系统存在严重缺陷

该机构的发现推动的一项信息技术计划正在超出预算和过去的最后期限。

审计发现,推动美国能源部能源和可再生能源办公室的“综合资源和信息系统”项目 - 或IRIS - 的启动充满了问题。

该办公室名为EERE,提出了这个独特的IT系统来取代现有的119个系统。

审计说,这样做,有12个新的“模块”,将“简化其业务流程,加强员工之间的沟通”。

尽管本月花费超过700万美元 - 该项目于2012年10月开始 - 但IG办公室发现了许多阻碍该项目的做法。

例如,EERE官员未能制定“项目执行计划”。 该计划将包含确保项目顺利进行所必需的部分,例如总成本,详细的实施时间表及其优势摘要。

此外,根据法律要求,EERE官员没有确保IRIS的努力得到了指南的支持。

根据审计,EERE官员还可以根据DoE的资本计划投资控制流程躲避 - 这一流程旨在确保IT投资“整合战略规划,预算,采购和管理”。

尽管没有提出这样的成本估算,官员们仍然可以说“生命周期成本”不会超过2500万美元。 据估计,在项目的前四年,成本将达到1500万美元左右。

此外,在证明软件供应商的选择合理时 - 这是唯一的源合同 - EERE官员估计制造12个模块的劳动力成本将为275万美元。 然而,IG发现官员反对最初的软件模块计划,以“定制”它以满足用户请求。

该计划的变更费用为360万美元,迄今为止,IG发现12个计划模块中只有3个已“投入运营”。

“计划官员没有确保实施基本的安全控制,例如系统安全计划的开发和测试,”审计还发现。

最后,IG发现工作文化和办公室士气都伤害了该计划。

员工表示他们“不鼓励向管理层提供建设性的反馈”,并“因为害怕管理层的报复而”不愿与OIG合作“。

“我们无法确定我们是否可以完全访问所有关键项目信息,”审计说。

IG认为,由于项目的缺点继续增加,存在“成本超支和进度延误”以及其他风险的高风险。